プライバシーポリシー

株式会社オプトル（以下「当社」といいます。）は、当社の「個人情報保護基本方針」に基づき、当社が取得する個人情報の利用目的、第三者提供、開示等の請求手続その他の具体的な取扱いについて、以下のとおり定めます。

当社のサービス、システム、Webサイト、採用ページ等において、個別に個人情報の取扱いを定める場合があります。これら個別の定めまたは通知と本プライバシーポリシーの内容が異なる場合は、当該個別の定めまたは通知が優先されます。

1.本プライバシーポリシーの目的について

本プライバシーポリシーは、当社が個人情報を取り扱う理由やその方法等を説明するためのものです。なお、本プライバシーポリシーにおける「取扱い」には、取得、利用、保管、提供、削除その他個人情報に関する処理を含みます。本プライバシーポリシー以外に、当社のサービス、システム、Webサイトには個別に個人情報の取り扱いを規定している場合があり、また、データ収集の際などに、個別に個人情報の取り扱いをお知らせする場合もあります。これら個別の規定や取り扱いのお知らせと本プライバシーポリシーの内容に違いがあった場合は、当該個別の規定や取り扱いのお知らせが優先されます。

2.個人情報の取得と取り扱いについて

(1) 個人情報を取得する方法について

当社は、当社のサービス、システム、Webサイトや、市場調査・研究開発活動を通じて、または各地域の代理店等の第三者を介して、個人情報を取得いたします。

(2) 取得した個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を法令に基づき適正に取り扱い、正当な理由に基づいてのみその利用や処理を行います。下表では、当社が取り扱う個人情報の種類や個人情報の利用目的等を示します。

対象となる個人について	当社は、以下の方々を含む個人情報を取り扱います： ・当社のお客様またはお取引先様の個人情報 ・当社のお客様またはお取引先様にて勤務する方の個人情報 ・当社のお客様またはお取引先様を通じ取得する第三者の個人情報 ・当社の委託元から提供された個人情報 ・採用応募者の方の個人情報 ・当社の宣伝広告対象者様の個人情報 ・当社の調査・研究・開発の対象者様の個人情報
取り扱う個人情報について	当社が取り扱う個人情報には、以下のものを含みます： ・氏名、ID情報 ・勤務先、所属、職種情報 ・支払情報のうち、個人情報に該当する情報 ・住所、電話番号、メールアドレスおよびその他連絡先情報 上記以外に当社サービス、システム、Webサイトをご利用頂いた際の利用情報や機械情報を取得する場合があります。詳細については本プライバシーポリシー第7章をご参照ください。 また、個人番号および個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、本プライバシーポリシー第4章をご参照ください。
利用目的について	当社は、以下を含めた目的において、個人情報を取り扱う場合があります： ・当社のお客様、ユーザ様やサプライヤー・パートナー様の場合： 1.契約の締結及び履行の目的 2.商品・サービス、サポートのご提供とそれに関する事務・経理などの手続きの目的 3.当社がサプライヤー・パートナー様から製品・サービスの供給を受ける目的（資材購入、部品調達等のための連絡、及びそれに関わる事務・経理などの手続き含む） 4.商品・サービスに関する情報提供およびご提案の目的 5.セミナー、フェア等のイベントのご案内と運営の目的 6.お客様、ユーザ様やサプライヤー・パートナー様との関係性管理の目的 7.商談・打ち合わせのための連絡の目的 8.商品・サービスの企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡の目的 9.統計資料の作成の目的 10.当社施設への入退管理の目的 11.各種お問い合わせへの対応の目的 ・宣伝広告及び宣伝広告活動の向上の目的 ・当社宛に頂いたお問い合わせ等に対し対応または分析する目的 ・採用応募者への情報提供と採用活動に関連する業務の目的 ・委託元から受託した業務の履行の目的 ・当社サービス、システム、Webサイトや、市場調査・研究開発活動における： 1.管理・運営の目的（障害対応、データ分析、テスト試行、研究開発、統計データの取得目的等含む） 2.ユーザ認証の目的 3.機能の活用の目的 4.性能等向上の目的 5.安全性管理・セキュリティ担保の目的 6.商品・サービスの改善、及び新商品・新サービス提供の目的
取扱いおよび利用の適切性について	当社は、当社が取り扱う個人情報の適切性を確保するため： ・同意を必要とする場合は、その同意を取得いたします。 ・以下の事項を行うために必要な場合に、当社は個人情報の取扱いを行います。 1.契約の締結及び履行に必要な場合 2.法令に定められた義務に従う場合 3.当社等に、適用される法令上、取扱いにかかる正当な利益が認められる場合（ただし、これら正当な利益が、個人情報の保護を必要とするお客様、取引先様等の利益、基本的権利や自由より優先される場合に限る） ・その他、適用される法令において、個人情報の取り扱いが認められる場合に、当社は個人情報の取扱いを行います。

(3) 個人データの保管期間について

当社は、個人データをその取扱いや利用の目的において必要な期間中保持し、以降、法令により定められた場合を除き、そのデータを消去又はアーカイブいたします。

(4) 合併、分社化、営業譲渡等

当社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている、または通知、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は以下の第三者へ個人データを提供する場合があります。

(1) 利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いに関する業務の全部又は一部を委託することに伴う、業務委託先、サプライヤー様、代理店等のビジネスパートナーへ個人データを提供する場合があります。なお、当社は提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。

なお、これらの提供先には、日本国外に所在する事業者を含む場合があります。日本国外への提供に関する事項は、本プライバシーポリシー第8章「特則について」をご参照ください。

当社は以下いずれかの場合に該当しない限り、個人データを上記以外の第三者に提供することはいたしません。

(1) あらかじめご本人の同意をいただいている場合。

(2) 第三者への提供を目的として個人データを取得する場合であり、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合であって、かつ、個人情報保護委員会に届け出た内容をインターネットの利用その他の適切な方法により公表している場合。

(3) 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。

(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。

(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(6) 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。

(7) 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。

(8) 当社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人データを提供する場合。

4.特定個人情報の利用目的と取り扱いについて

(1) 当社は、特定個人情報について、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。

(2) 当社は、当社の「個人情報保護基本方針」を踏まえ、本項を特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針として、特定個人情報の適正な取扱いを確保します。

(3) 当社は、番号法その他の法令により認められる個人番号関係事務その他の事務の範囲内で、利用目的の達成に必要な限度において、特定個人情報を取得し、利用します。

(4) 当社が取り扱う特定個人情報の主な利用目的は、次のとおりです。

① 従業員等に関する給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、社会保険・雇用保険関係届出書、労働者災害補償保険法に基づく請求その他法定調書・届出書等の作成・提出に関する事務

② 取引先その他の個人に関する報酬・料金等の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払調書その他法令に基づき個人番号の記載が必要となる書類の作成・提出に関する事務

③ 行政機関等または他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受けた場合における当該委託業務の履行

(5) 当社は、法令等に定められている場合を除き、ご本人の特定個人情報を第三者に提供しません。また、特定個人情報の共同利用は行いません。ただし、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合には、特定個人情報を提供することがあります。

(6) 当社は、法令等で認められる利用目的の範囲内で、特定個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(7) 当社が保有する特定個人情報に係る保有個人データ等について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止または利用目的の通知を請求される場合、または苦情を申し出る場合は、本プライバシーポリシー第6章「個人情報の開示などのお問い合わせと手続について」に従って対応します。

5.安全管理措置について

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、社内規程の整備、従業者への教育、アクセス管理、委託先の監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報の開示などのお問い合わせと手続について

(1) ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は、「個人情報に関するお問い合わせ」ページをご参照ください。

(2) ご提供いただいた個人情報について、以下の事項を当社に請求または要望することができます。

1.当社が保有する保有個人データの利用目的の通知

2.当社が保有する保有個人データまたは第三者提供記録の開示

3.当社が保有する保有個人データの訂正、追加または削除

4.当社が保有する保有個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止

5.適用される法令により認められる場合、当社が保有する保有個人データの返却または技術的に可能な場合における第三者への移転

6.適用される法令により認められる場合、同意の撤回に基づく保有個人データの利用停止

7.適用される法令により認められる場合、当社が正当な利益を根拠として行う個人情報の取扱いに対する異議申立て

(3) お問い合わせまたは前項のご要望に際しては、ご本人またはご本人の正当な代理人であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力をお願いいたします。

(4) 以下の事項に該当する場合、ご要望の全部または一部に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

1.ご本人または正当な代理人であることを確認できない場合

2.当社の保有個人データまたは第三者提供記録に該当しない情報についてご要望をいただいた場合

3.当社が保有個人データまたは第三者提供記録を開示することによって、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

4.当社が保有個人データまたは第三者提供記録を開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

5.当社がご要望に応じることによって、法令に違反することとなる場合

6.当社の保有個人データに関して訂正、追加または削除のご要望をいただいた場合に、利用目的の達成に必要な範囲で訂正等を行う必要がない場合、またはご要望の内容が事実と相違する場合

7.当社の保有個人データに関して利用停止、消去または第三者提供の停止のご要望をいただいた場合に、法令上の要件を満たさない場合

8.当社の保有個人データに関して利用停止、消去または第三者提供の停止のご要望をいただいた場合に、これらの措置を行うことが困難な場合であって、代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合

9.その他、適用される法令によりご要望に応じないことが認められている場合

7.Webサイトにおけるアクセス情報等の取扱いについて

(1) 当社のサービス、システムまたはWebサイトでは、アクセス・利用履歴、閲覧ブラウザーに関する情報、ページ閲覧履歴、IPアドレス、OS・デバイス情報、Cookieその他の技術情報または利用状況に関する情報を取得することがあります。当社は、これらの情報を本プライバシーポリシーに記載する利用目的の範囲内で利用します。

(2) 当社のWebサイトでは、利便性向上、利用状況の把握・分析、Webサイトの改善、マーケティング活動その他当社サービスの向上のため、Cookie、Webビーコンその他これらに類する技術を利用することがあります。お客様は、ブラウザーの設定によりCookieの利用を制限することができます。ただし、この場合、Webサイト上の機能の一部をご利用いただけないことがあります。

(3) 当社のWebサイトでは、Webサイトの利用状況を把握・分析し、Webサイトの改善およびサービス向上に役立てるため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsは、Cookie等を利用して利用者のWebサイト利用状況に関する情報を収集します。Googleに送信される情報には、閲覧したページのURL、IPアドレス、Cookie等の識別子、ブラウザー・OS・デバイスに関する情報等が含まれる場合があります。Google Analyticsにおける情報の取扱いおよび利用者による管理方法については、Googleが公表する関連ページをご確認ください。

(4) 当社のWebサイトでは、利用者に動画コンテンツを表示するため、Google LLCが提供するYouTube関連サービスを利用することがあります。YouTubeの動画コンテンツを含むページを閲覧した場合、利用者の端末からGoogleに対して、閲覧したページのURL、IPアドレス、Cookie等の識別子、ブラウザー・OS・デバイスに関する情報等が送信される場合があります。YouTube関連サービスにおける情報の取扱いについては、Googleプライバシーポリシー、YouTube利用規約、その他Google LLCが定める規定をご確認ください。

(5) Google LLCに送信された情報は、Googleのプライバシーポリシーその他同社の規定に従って取り扱われます。Google Analyticsによる情報収集を無効にしたい場合は、Googleが提供するGoogle Analyticsオプトアウトアドオンの利用、またはブラウザー設定によるCookieの無効化により、情報の送信を制限することができます。

(6) 当社のWebサイトからリンクされている当社以外の第三者が運営するWebサイトにおける個人情報、Cookieその他利用者情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。

(7) 当社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。

8.特則について

当社は、事業上の必要により、以下の国に所在する仕入れ先・販売先等の第三者に対し、個人データ（取引先ご担当者様の氏名、連絡先等）を提供する場合があります。

・中国

・フィリピン

当社は、これらの国に所在する第三者へ個人データを提供するにあたり、あらかじめご本人の同意をいただいた上で提供いたします。同意をいただく際には、提供先の所在国、当該国における個人情報の保護に関する制度の概要、および提供先が講じる措置の内容について、あらかじめご説明いたします。

上記以外に、日本国外に所在する方の個人情報を取り扱う場合、適用される法令に従い、必要に応じて本プライバシーポリシーに加えて個別の通知または特則を定めることがあります。

9.改訂について

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。